Automation Engineer (m/w/d)

• Offene, pragmatische Arbeitsatmosphäre in einem internationalen, technisch geprägten Team

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  Agile Arbeitsweise mit Kanban, klaren Backlogs und realistischen Planungen

  (Methoden sind Mittel zum Zweck – kein Selbstzweck)

• Flache Hierarchien und viel Eigenverantwortung:

  Du steuerst deine Themen fachlich mit und übernimmst Ownership

• Eine authentische Nerd-Kultur, in der Technik ernst genommen wird

• Freie Wahl deiner Hardware sowie Raum für Tech-Talks, interne Sessions und externe Tech-Events

• Vertrauensarbeitszeit und mobiles Arbeiten

  (Vollzeit oder Teilzeit möglich)

• Remote-first, mit Büro in Köln für alle, die gern vor Ort arbeiten

• Ergonomische Arbeitsplätze in einem tageslichtdurchfluteten Büro in Köln

• Faire, transparente Bezahlung mit Bonussystem

• Jobticket oder Swapfiets deiner Wahl

• Zuschuss zum Mittagessen

• Gute Kaffeemaschine, Getränke nach Wahl und frisches Obst vom lokalen Markt

WilMa Digital baut Automationen und digitale Plattformen, die im Betrieb funktionieren nicht nur im Pitch.

Wir arbeiten an realen Geschäftsprozessen: Datenflüsse, Integrationen, Entscheidungslogik, AI-gestützte Workflows. Immer produktiv, versioniert, dokumentiert und auf eigener Infrastruktur.

Unser Schwerpunkt liegt auf Automation, Open-Source-Technologie und stabilen Systemarchitekturen. n8n ist für uns kein Low-Code-Spielzeug, sondern ein zentrales Werkzeug für den Aufbau belastbarer Prozesslandschaften von ERP- und CRM-Integrationen über interne Tools bis hin zu AI- und Agent-Workflows.

Wir betreiben unsere Systeme selbst:

Linux, Docker, saubere Deployments, Monitoring, Logs, Backups. Betriebssicherheit, Nachvollziehbarkeit und Wartbarkeit sind für uns Grundvoraussetzung – kein Zusatz.

WilMa arbeitet bewusst technologieoffen, aber nicht beliebig. Open Source, transparente Stacks und klare Verantwortung schlagen proprietäre Blackboxes. AI setzen wir dort ein, wo sie echten Mehrwert liefert: zur Orchestrierung, Entscheidungsunterstützung und Automatisierung – nicht als Showeffekt.

Wir arbeiten eng mit unseren Kunden, denken Prozesse ganzheitlich und übernehmen Verantwortung von der Architektur bis zum laufenden Betrieb.

WilMa ist inhabergeführt, die Geschäftsführung arbeitet operativ mit. Das bedeutet kurze Wege, klare Entscheidungen und ein technisches Niveau, das nicht verwässert wird.

Wenn du Automationen bauen willst, die auch in sechs Monaten noch laufen – bist du hier richtig.

Erfahrung & Technik

• Mehrjährige praktische Erfahrung in der Umsetzung produktiver Automationen

  (n8n oder vergleichbare Plattformen wie Make, Zapier, Node-RED)

• Sehr gute Kenntnisse in JavaScript

  (Function-Nodes, Datenlogik, Transformationen; TypeScript von Vorteil)

• Sicherer Umgang mit:

  • REST APIs, Webhooks, JSON

  • Authentifizierungsverfahren (OAuth2, API Keys, Token, Refresh)

• Gute Kenntnisse in Versionsverwaltung mit Git

• Erfahrung im Arbeiten mit Linux-Systemen:

  • Terminal

  • Logs analysieren

  • Prozesse und Services verstehen

Engineering-Kompetenz

• Verständnis für Datenflüsse, Abhängigkeiten und Systemgrenzen

• Erfahrung mit der Stabilisierung und Weiterentwicklung bestehender Systeme

• Fähigkeit, fehlerhafte oder schlecht dokumentierte Schnittstellen zu analysieren und sauber zu integrieren

• Grundverständnis von Betrieb, Performance und Fehlerszenarien produktiver Systeme

Arbeitsweise & Anspruch

• Du arbeitest strukturiert und lösungsorientiert

• Du hast den Anspruch, nachhaltige Lösungen zu bauen – nicht nur funktionierende

• Du bringst Ehrgeiz mit, dir eigenständig Lösungen zu erarbeiten und dich technisch weiterzuentwickeln

• Du erkennst technische Schulden und gehst sie aktiv an

• Du übernimmst Verantwortung für Qualität und Betrieb deiner Arbeit

Kommunikation & Umfeld

• Sichere Beherrschung der deutschen Sprache

• Gute Englischkenntnisse (Dokumentation, APIs, technische Recherche)

• Zuverlässigkeit, Eigenverantwortung und klares Verantwortungsbewusstsein

• Fähigkeit, mit technischen und nicht-technischen Ansprechpartnern konstruktiv zusammenzuarbeiten

Optional / von Vorteil

• Erfahrung mit Docker oder Docker Compose

• Grundkenntnisse in Monitoring, Logging oder Alerting

• Erfahrung mit Self-Hosted-Stacks oder Open-Source-Systemen

• Interesse an AI-gestützten Workflows und agentischen Systemen

• Konzeption, Umsetzung und Betrieb produktiver Automationen auf Basis von n8n für reale Geschäftsprozesse
• Übersetzung fachlicher, oft unklarer Anforderungen in robuste, wartbare Workflows

• Entwicklung fehlertoleranter Flows inkl. Retries, sauberes Error-Handling, Logging und Monitoring

• Anbindung und Integration externer Systeme über APIs, Webhooks und Events

• Analyse, Transformation und Normalisierung von Datenströmen aus unterschiedlichen Quellen

• Schreiben von Function-Nodes, Custom Scripts und bei Bedarf Custom Nodes

• Aufbau und Pflege wiederverwendbarer Workflow-Bausteine, Templates und interner Standards

• Sicherstellung von Stabilität, Performance und Nachvollziehbarkeit im laufenden Betrieb

• Betrieb von n8n auf eigener Infrastruktur (Linux, Docker) inkl. Updates, Pflege und Kompatibilitätschecks

• Dokumentation von Workflows, Entscheidungen und Abhängigkeiten in einer Form, die auch später verständlich ist

• Zusammenarbeit mit Architektur-, AI- und Projektteams bei der Weiterentwicklung der Automationsplattform

• Übernahme von Ownership für Automationen – von der Idee bis zum stabilen Betrieb

• Umsetzung von Automationen in mehreren produktiven Umgebungen parallel (unterschiedliche Kunden, Datenquellen, Kritikalitäten)

• Arbeiten mit klaren Qualitäts- und Review-Prozessen (Pull Requests, Code-Reviews, strukturierte Tests)

• Review, Testing und Weiterentwicklung bestehender Automationen anderer Teammitglieder

• Technische Bewertung von Lösungsansätzen: simpel, stabil, wartbar schlägt „smart, aber fragil“

• Verständnis für Systemgrenzen und Übergaben (ERP ↔ CRM ↔ BI ↔ AI ↔ interne Tools)

• Analyse und Behebung von Fehlern in produktiven Automationen mithilfe von:

  • Logs

  • Monitoring

  • Metriken

• Übernahme von Maintainer-Verantwortung für bestehende Workflows:

  • Incident-Analyse

  • nachhaltige Bugfixes

  • technische Aufbereitung von Tickets

  • realistische Aufwandsschätzungen

Kontaktiert uns! Am Besten per E-Mail an mone@wilma.tech oder Telefon: 0221 669 992 0

Mone Wildenberg oder Andreas Mautz

WilMa Digital GmbH | Grüner Weg 6 | 50825 Köln