Digitalisierung im Mittelstand – Wer heute zögert, verliert morgen Marktanteile.

82 % der deutschen Unternehmen sehen laut Bitkom Research einen Zusammenhang zwischen schleppender Digitalisierung und wirtschaftlicher Krise.
Wenn auch dein Unternehmen noch kein belastbares Daten-, Prozess- und KI-Fundament hat – dann ist jetzt der Wendepunkt. Nicht um auszuprobieren, sondern um zu bestehen.
Mit klarer Strategie, messbaren Zielen und konsequenter Umsetzung statt Aufschieben.

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Status quo – Wo steht der Mittelstand wirklich?

Die Digitalisierung ist in deutschen KMU angekommen – aber oft nur in Teilbereichen. Laut Bitkom Digital Office Index 2024 haben nur 17 % der kleinen und mittleren Unternehmen ihre Prozesse vollständig digitalisiert. Der BMWK-Monitoring-Report „Wirtschaft DIGITAL 2024“ zeigt: Über 60 % der Unternehmen fehlt qualifiziertes Personal, um Digitalprojekte umzusetzen. Und laut KfW-Studie 2024 nutzen nur rund 12 % aktiv Künstliche Intelligenz – meist in Pilotphasen oder einzelnen Tools.

  • Digitalisierung wird häufig als Technikthema gesehen – tatsächlich ist sie ein Organisations- und Prozessprojekt.
  • Viele KMU setzen zwar Tools ein, aber ohne saubere Datenstrukturen und Systemlandschaft – die Folge sind Medienbrüche und Mehrarbeit.
  • KI-Potenziale bleiben ungenutzt, weil Datenqualität, Verantwortlichkeiten und Zieldefinition fehlen.

Die Realität: Projekte laufen neben dem Alltag, Excel bleibt das zentrale Werkzeug, und Entscheidungen werden selten datenbasiert getroffen. Dabei liegt gerade hier das größte Potenzial – in klaren Prozessen, strukturierten Daten und einer Digitalstrategie, die Geschäftsziele messbar unterstützt.

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Was Mittelständler jetzt wirklich brauchen

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Viele Mittelständler haben in den letzten Jahren Tools eingeführt – aber keine Strategie. Digitalisierung scheitert selten an Technik, sondern an Prioritäten, Datenqualität und Entscheidungsstrukturen. Wer das löst, spart nicht nur Geld, sondern wird zukunftsfähig.
  • Klarheit vor Toolwahl: Prozesse verstehen, bevor Software eingeführt wird.
  • Daten als Fundament: Saubere Daten machen KI und Automatisierung erst möglich.
  • Wirkung statt Aktionismus: Digitalisierung muss ROI bringen, keine Beschäftigung schaffen.
  • Förderprogramme nutzen: Wer jetzt investiert, profitiert von staatlicher Unterstützung.
  • Menschen mitnehmen: Digitalisierung funktioniert nur, wenn Führung, IT und Fachbereiche zusammenarbeiten.

Unser Ansatz: Wir machen aus digitalen Baustellen klare Roadmaps – mit Fokus auf Prozesse, Daten und wirtschaftlichen Nutzen.

Neue Realität durch KI

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KI ist kein Selbstläufer, aber der stärkste Hebel, um aus Daten Entscheidungen zu machen. Mittelständische Unternehmen, die KI frühzeitig integrieren, gewinnen Geschwindigkeit, Effizienz und Wissen – vorausgesetzt, die Basis stimmt.
  • KI im Mittelstand heißt Prozessintelligenz: Nicht CoPilot, sondern automatisierte Klassifikation, Forecasting und Support-Automatisierung.
  • Datenqualität & Governance: KI funktioniert nur mit sauberen, strukturierten Daten und klaren Verantwortlichkeiten.
  • Open-Source-First: Wir setzen auf frei verfügbare Tools – um Lizenzkosten zu sparen, flexibel zu starten und unabhängig zu bleiben.
  • Skalierbar wachsen: Erst mit Open Source starten, testen, was funktioniert, und später gezielt auf Enterprise-Lösungen umsteigen.
  • Datenschutz inklusive: DSGVO-konform auf eigenen Servern hosten, eigene LLMs aufsetzen, Wissen im Unternehmen behalten.

Unser Ansatz: KI als Werkzeug, nicht als Experiment – praxisnah, wirtschaftlich und sicher in bestehende Systeme integriert. So entsteht echte digitale Intelligenz statt isolierter Pilotprojekte.

Unsere Rolle: WilMa als Sparringspartner – ohne Vendor-Brille

Zwei Perspektiven, ein Ziel:
Mone (Wirtschaftsrecht, AI-Leadership) + Andreas (Wirtschaftsinformatik, KI-Architektur & DevOps). Wir denken Business und Technik zusammen – und liefern Klarheit statt Tool-Zoo.

  • Analyse & Workshops: Anforderungsanalyse, Evaluierungs-Workshop, KI-Potenzialanalyse – strukturiert, nachvollziehbar, entscheidungsreif.
  • Systemneutral: ERP, PIM, Shop, CRM – wir beraten agnostisch und empfehlen, was zu Zielen, Team und Budget passt.
  • Open-Source-first & DSGVO: Kosten im Griff, Datenhoheit gewahrt. On-Prem-KI/LLM möglich – inkl. Betriebskonzept.
  • Enablement statt Abhängigkeit: Schulungen, Rollen, Governance – damit dein Team handlungsfähig wird und bleibt.
  • Netzwerk & Umsetzung: Bei Bedarf binden wir spezialisierte Partner ein (z. B. Implementierung, Förderung, Change).
Ergebnis: belastbare Entscheidungsgrundlage, priorisierte Roadmap, Quick Wins – mit klaren Verantwortlichkeiten.
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Warum jetzt handeln

Der Mittelstand steht unter Druck: Kosten steigen, Fachkräfte fehlen, der Wettbewerb digitalisiert. Wer jetzt handelt, schafft Resilienz und Vorsprung – statt später teuer aufzuholen.

  • Wettbewerbsvorteil: Schnellere Prozesse, bessere Daten, messbare Ergebnisse – oft in 8–12 Wochen erreichbar.
  • Risiken reduzieren: Legacy-Systeme, Sicherheitslücken und Schatten-IT eliminieren, bevor sie teuer werden.
  • Förderfähig denken: Je nach Region und Projekt sind aktuelle Förderprogramme, Beratungszuschüsse oder zinsgünstige Kredite möglich. Wir prüfen mit dir tagesaktuell, was wirklich greift – keine abgelaufenen Programme, kein leeres Versprechen.
  • Team stärken: Enablement, klare Rollen und Governance sorgen dafür, dass Fortschritt bleibt – auch nach Projektende.

Digitalisierung ist kein Zukunftsthema – sie entscheidet, ob dein Unternehmen morgen noch im Wettbewerb steht.

Digitalisierung & KI im Mittelstand

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