Evaluierung & Systemauswahl - Workshop

Warum eine Evaluierung entscheidend ist

Ein Shopsystem, ERP oder PIM bestimmt, wie dein Unternehmen langfristig arbeitet.

Darum ist die Auswahlphase kein Softwareprojekt – sondern eine strategische Entscheidung.

Wir helfen dir, diese Entscheidung fundiert zu treffen: mit klaren Anforderungen, neutralem Vergleich und einer echten Entscheidungsgrundlage.

Unser Ansatz: erst verstehen, dann vergleichen.

Wir analysieren deine bestehenden Prozesse, Systeme und Ziele – und zeigen dir, welche Plattformen wirklich Sinn ergeben.

Beispiel aus der Praxis

Für einen DAX-Konzern haben wir 18 Shop-Systeme (SAAS, OpenSource, Enterprise) neutral bewertet – nach Technik, Wirtschaftlichkeit und organisatorischer Passung.

Das Ergebnis: eine faktenbasierte Entscheidungsgrundlage, die intern einstimmig angenommen wurde.

Am Ende fiel die Wahl auf eine interne Lösung – dank ehrlicher, unabhängiger Beratung.

Was wir evaluieren

1. E-Commerce-Plattformen (Magento, Sylius, Shopware, u. a.)

Welche Architektur trägt deine Wachstumsziele? Wir bewerten Systemlogik, Schnittstellen, Betriebskosten und Skalierbarkeit.

2. ERP-Systeme (z. B. Xentral, WeClapp, JTL, Business Central u.a.)

Wir nehmen interne Prozesse auf, ermitteln passende Systeme und begleiten dich bis zur finalen Auswahl – inklusive Demo-Bewertung mit Herstellern.

3. PIM-Systeme (z. B. Akeneo, Pimcore, Plytix u.a.)

Wir prüfen, wie Produktdaten bei dir aktuell gepflegt werden – und welches System die Datenqualität und Effizienz spürbar verbessert.

Unser Vorgehen

1. Analyse & Anforderungsworkshop

Wir erfassen deine Prozesse, Abteilungen und Schnittstellen – praxisnah und strukturiert.

2. Systemrecherche & Shortlist

Erstellung einer neutralen Vergleichsmatrix mit den 8–12 am besten passenden Systemen, inklusive Vor- und Nachteile, Risiken sowie Prognose für Kosten und Integrationsaufwand.

3. Demo-Phase & Bewertung

Begleitung bei Live-Demos mit Herstellern oder Partnern, inklusive Bewertungsbogen und Entscheidungsvorlage.

4. Ergebnis & Roadmap

Du erhältst eine klare Empfehlung – ob Shopsystem, ERP oder PIM – und eine Roadmap, wie die Einführung erfolgreich gelingen kann.

Warum mit WilMa Digital

• 15+ Jahre Erfahrung in Systemarchitektur, Evaluierung & Prozessberatung

• Unabhängig & neutral – keine Systembindung

• Kombination aus Business-Verständnis (Mone Wildenberg, Wirtschaftsrecht & AI-Leadership)

  und technischer Architektur (Andreas Mautz, KI & System-Orchestrierung & DevOps)

• Praxis aus über 100 Projekten in B2B, B2C & Konzernumfeld

• Klarheit statt Bauchgefühl: echte Entscheidungsgrundlagen, keine Pitch-Präsentationen

Dein Nutzen

• Objektive Entscheidungsbasis für Shop-, ERP- & PIM-Auswahl

• Klare Priorisierung: Aufwand, Risiko, ROI und Anschlussfähigkeit

• Zeitersparnis durch strukturierte Shortlist & Demo-Begleitung

• Frühzeitige Risikoabschätzung zu Kosten, Integration & Schulung

• Zugang zu erprobten Implementierungspartnern