Du möchtest digital aufholen – aber dir fehlt der Einstieg?

Viele Unternehmen starten mit Tools, ohne zu wissen, was sie wirklich brauchen.

Was du brauchst, ist nicht immer das, was du zuerst beauftragst. Wir analysieren, fokussieren und realisieren digitale Strukturen – von E-Commerce über Prozesse bis KI. Gemeinsam setzen wir Prioritäten – und starten dort, wo Technik dein Business wirklich weiterbringt.


Erzähl uns deine Vision!

Starke Kunden

  • rolf-fensterbau
  • naturabiomat
  • cloud7
  • benuta
  • placetel
  • trotec
  • expeditionstechnik
  • wellmaxx
  • reformhaus-bacher
  • motea
  • gastro-hero
  • Kapten & Son
  • Daimler Truck
  • Myline24
  • hoppediz
  • fashionesta
  • leeners
  • wohnambiente
  • minetti
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  • Myline24

Kundenzitat: "Mit WilMa haben wir die Performance unseres Shops drastisch verbessert. Das Team hat uns von Anfang an unterstützt, und wir haben eine echte Transformation erlebt!" –

Digitalisierung im Mittelstand startet selten bei Null – aber oft am falschen Punkt.

Bestehende Systeme analysieren & neu ausrichten

Dein Unternehmen ist kein digitaler Neuling – aber Effizienz fühlt sich anders an:

  • Tools / Vertriebsplattform sind im Einsatz, aber niemand nutzt sie richtig.
  • Prozesse existieren, aber laufen nebeneinander her.
  • Daten sind vorhanden, aber helfen nicht bei Entscheidungen.
Wir steigen dort ein, wo du gerade stehst – und bauen digitale Strukturen, die funktionieren: von Shop-Optimierung über PIM (Product Information Management für strukturierte Daten), Monitoring, Conversion bis zu Schnittstellen und Automatisierung.

Strukturiert starten – statt morgen wieder neu denken

Du willst digital einsteigen oder ein neues Setup aufbauen?
Wir helfen dir, von Anfang an die richtigen Entscheidungen zu treffen:

  • Welche Vertriebsplattform / Online-Shop passt zu deinem Businessmodell?
  • Wie wird aus Technik ein tragfähiger Vertriebsprozess?
  • Was brauchst du wirklich – und was nur, weil es andere machen?

Ob Vertriebsplattform oder Online-Shop, PIM, KI oder Automatisierung: Wir denken dein Setup mit, damit du keine kostspieligen Fehler baust – sondern direkt mit Struktur, Skalierbarkeit und Fokus auf Effizienz startest.

Unsere Lösungen sind so vielfältig wie deine Bedürfnisse – was du mit uns konkret erreichst:

1. Die richtige Plattform für deinen Erfolg im E-Commerce

Wir evaluieren für dich verschiedene Vertriebsplattformen / Shopsysteme und helfen dir bei der Entscheidung für die beste Plattform für dein Geschäftsmodell. Ein Auszug aus ein paar Möglichkeiten (in der Regel evaluieren wir bis zu 18 Systeme):

  • Magento 2 / Mage-OS mit Hyvä – für große, komplexe B2B/B2C-Shops
  • Sylius – agil, headless-fähig, ideal für D2C mit Wachstum
  • Avanta – spezialisiert auf anspruchsvolle B2B-Prozesse

Mehrwert für dich: Eine Vertriebsplattform, die mit dir wächst – technisch, organisatorisch und wirtschaftlich.

2. Bessere Daten, bessere Entscheidungen, bessere Ergebnisse

Wir prüfen deine Produktdaten auf Pflichtfelder, Dubletten, SEO-Kriterien und Textqualität. Wir analysieren Kategoriebäume, beheben Inkonsistenzen und implementieren zentrale Systeme wie PIM oder DAM.

  • PIM (Product Information Management) Zentrale Pflege statt Excel-Chaos
  • Saubere Datenbasis für Kampagnen, SEO & Conversion
  • Automatisierte Prüfungen mit Alerts und Logs (KI integriert wo sinnvoll)

Für dich bedeutet das: Spürbar weniger Aufwand bei höherer Datenqualität.

3. Mehr Umsatz durch bessere Nutzerführung

Wir analysieren Checkout-Strecken, Ladezeiten und Abbruchraten. Tools wie Greylog, Tideways oder GA4 (Google Analytics) helfen uns, die Schwachstellen zu finden. Dann optimieren wir gezielt, datenbasiert – kein Bauchgefühl, sondern Fakten:

  • Technische SEO & UX-Design
  • Fokus auf Conversion-Treiber
  • Verbesserung von Core Web Vitals & Performance
  • A/B Testing für gezielte Entscheidungen

Der Vorteil für dich: Mehr Abschlüsse – durch messbar optimierte Nutzerführung.

4. Daten, die dir helfen – statt dich zu überfordern

Wir implementieren technisches Monitoring und eigene KPI-Dashboards (KI optimiert wenn sinnvoll) – mit Tools wie Grafana, Sentry oder Matomo, Locker Studio. Automatisierte Alerts geben dir und deinem Team Handlungssicherheit:

  • Realtime-KPIs statt Bauchgefühl
  • Alerts bei Abweichungen (z. B. API, Payment, Produktfeeds)
  • Entscheidungsgrundlage für Management & Technik
Dein Vorteil: Kontrolle statt Blindflug. Mehr Reaktionsgeschwindigkeit und echte Transparenz.

5. Weniger Klicks, mehr Effizienz – durch Automatisierung

Mit Tools wie n8n, Whisper, GPT-5 (oder anderen KI Tools) und Notion / Google Workspace automatisieren wir repetitive Aufgaben: von Produktpflege über Lead-Recherche bis zur Transkription und Content-Erstellung und vieles mehr.

  • DSGVO-konforme Automatisierung auf deinem Server
  • Human-in-the-Loop bei KI gestützer Entscheidung
  • Interne & externe Use-Cases
Dein Vorteil: Stunden sparen, ohne Qualität zu verlieren.

6. Stabilität, die dich wachsen lässt

Wir sorgen für robuste Schnittstellen zwischen deinem Shop und ERP / Wawi, PIM, Payment & Logistik. Mit CI/CD, Tests & automatisiertem Deployment sorgen wir für wartbare Systeme.

  • Docker, GitLab, automatisierte Tests
  • Monitoring von Integrationen (z.B. Akeneo, CMS, Payment)
  • Strukturierte Übergaben für dein Dev-Team
Dein Mehrwert: Planbare Releases und ein Tech-Setup, das mitdenkt.

B2B-Vertrieb & digitale Vertriebsplattformen

Viele B2B-Unternehmen denken beim Einstieg in den E-Commerce an einen Shop – wir denken an deinen Vertrieb.
Wir entwickeln digitale Plattformen, die auf deine Prozesse abgestimmt sind – für Bestandskunden, Vertriebsteams und Außendienst:

  • Bestellportale für Stammkunden mit Login, Budgets und Angebotsverwaltung
  • Individuelle Preise, Verfügbarkeiten & Freigabelogiken
  • Schnittstellen zu CRM, ERP und Tools deiner Sales-Mannschaft

Du willst weniger Telefon, mehr System? Dann bist du bei uns richtig. Wir zeigen dir, wie du strukturiert, effizient und zukunftsfähig loslegst – und begleiten dich bis zum Livegang und darüber hinaus.

Dein Vorteil: Du sparst dir Umwege, Fehlentscheidungen und technische Sackgassen.
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Strategisch starten, von Anfang an skalierbar

Du willst digital starten – aber dich nicht verzetteln?
Die Entscheidung für den ersten Schritt ist oft die schwerste. Wir helfen dir, Plattform und Architektur passend zu wählen – ohne technisches Bauchgefühl, sondern mit Erfahrung.
Ob erst Vertriebsplattform, oder individuelle Lösungen mit n8n für Automatisierung oder doch erst die Datenbasis mit einem PIM: Wir planen mit dir ein Setup, das skaliert – und zu deinen Ressourcen passt.

Dein Vorteil: Für dich heißt das: Keine unnötigen Umwege. Keine spätere Reibung. Kein Technikwirrwarr.
Lass uns loslegen!
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Welche Ergebnisse kannst Du erwarten?

Ergebnisse, die du nicht schätzen musst – sondern messen kannst. Unsere Arbeit endet nicht mit der Umsetzung. Sie beginnt dort, wo Wirkung sichtbar wird. Wir zeigen dir, was unsere Lösungen leisten – auf Basis realer Projekte und echter Daten:


  • 10% höhere Conversion Rates: Durch optimierte Ladezeiten, technisches Marketing und personalisierte Kundenansprache schaffen wir mehr Abschlüsse.
  • 30 % weniger Aufwand: dank automatisierter Produktdatenpflege mit Alerting & Validierung
  • Maximale Verfügbarkeit: mit Monitoring auf Frontend, Schnittstellen & Infrastruktur.
  • Datenqualität +100 %: durch saubere Kategoriebäume, Pflichtfeld-Checks und zentrale Pflege im PIM
  • Support-Entlastung –40 % Reaktionszeit: durch automatisierte Auswertung von Kundenanfragen & FAQ-Optimierung

Wir sind anders!

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