Strategie & Beratung für Commerce, Daten & KI – Klarheit vor dem ersten Stück Code

Viele Unternehmen wissen, dass sie digital etwas ändern müssen – aber nicht, wo sie anfangen sollen. Genau da setzen wir an: mit klaren Analysen, verständlichen Entscheidungen und Lösungen, die wirklich funktionieren – technisch wie wirtschaftlich. Wir helfen dir, Klarheit zu schaffen, bevor du Budget verbrennst.

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Wie wir Strategie & Beratung verstehen

Strategie ist bei uns kein Foliensatz. Wir verbinden Business, Technik und Prozesse zu klaren Entscheidungen – nachvollziehbar für Geschäftsführung und IT. Ziel: wissen, was sich lohnt, und in welcher Reihenfolge.


  • Strukturierte Ist-Aufnahme: Systeme, Datenflüsse, Schnittstellen (Shop, PIM, ERP, CRM, Automatisierung).
  • Entscheidungsgrundlage: Variantenvergleich mit Aufwand, Risiko, OPEX/CAPEX und Zukunftsfähigkeit.
  • Zielbild & Roadmap: Architektur-Skizze, priorisierte 90-Tage-Roadmap, Budgetrahmen und Meilensteine.
  • Governance & Rollen: klare Verantwortlichkeiten, Prozesse für Betrieb, Monitoring und Qualität.
  • Workshops inklusive: Evaluierungs-Workshop (Shop/ERP/PIM), KI-Potenzialanalyse, Team-Enablement nach Bedarf.

Das ist die Basis für die nächsten Schritte. Im Anschluss gehen wir gemeinsam in drei Phasen: Analyse & Klarheit → Evaluierung & Architektur → Strategie & Enablement.

Unser Ansatz – in drei klaren Phasen

Struktur statt Bauchgefühl: Wir schaffen Entscheidungsgrundlagen, wählen Systeme mit Blick auf ROI und machen dein Team handlungsfähig.

Analyse & Klarheit

Wir erfassen Status quo, Engpässe und Risiken – fachlich und technisch. Ergebnis: klare Handlungsfelder statt Vermutungen.

  • System- & Prozessaufnahme (Shop, PIM, ERP, CRM)
  • Datenflüsse, Schnittstellen, Betrieb & Monitoring
  • Statusbericht mit Quick Wins & Risiken

Evaluierung & Architektur

Wir vergleichen Optionen und planen die Zielarchitektur – mit Aufwand, Risiko und Zukunftsfähigkeit im Blick.

  • Vergleich: Magento/Sylius, PIM, ERP, Automatisierung
  • Integrations- & Datenarchitektur (inkl. Governance)
  • Roadmap mit Aufwand, OPEX/CAPEX & Abhängigkeiten

Strategie & Enablement

Wir machen dein Team entscheidungs- und umsetzungsfähig – mit Workshops, Schulungen und klaren Verantwortlichkeiten.

  • Evaluierungs-Workshop & KI-Potenzialanalyse
  • Rollen, Prozesse, Steuerung (Betrieb & Qualität)
  • Executive Summary & Entscheidungsdokument

Unsere Themenfelder – der Kompetenzrahmen für klare Entscheidungen

  • Klarheit vor dem ersten Stück Code: Wir strukturieren Status quo, Ziele und Risiken – und priorisieren, was sich wirklich lohnt.
    • Ist-Analyse: Systeme, Datenflüsse, Prozesse, Betrieb
    • Handlungsfelder mit Aufwand/Nutzen & Risiken
    • 90-Tage-Roadmap + Budgetrahmen (OPEX/CAPEX)
    Mehr Infos zu Strategie & Entscheidungsgrundlagen
  • Wir vergleichen Optionen fachlich und wirtschaftlich – und planen eine Zielarchitektur, die zu deinem Team passt.
    • Vergleich: Magento/Hyvä, Sylius, PIM, ERP
    • Integrationskonzept: APIs, Events, Datenqualität, Monitoring
    • Entscheidungsvorlage für Management & IT
    Mehr Infos zu System- & Architektur-Evaluierung (Shop / ERP / PIM)
  • Von der Potenzialanalyse bis zum Betrieb: wir konzipieren KI-Architekturen, orchestrieren Agenten und stellen n8n als Plattform bereit.
    • KI-Architektur & Orchestrierung (RAG, Agenten, Schnittstellen)
    • Managed n8n: Monitoring, Backups, Updates – DSGVO-konform
    • Automatisierungen für Produktdaten, Feeds, Tickets, Reports
    Mehr Infos zu KI & Automatisierung (Orchestrierung, n8n)
  • Entscheidungen brauchen Sichtbarkeit: wir liefern Dashboards, Alerts und Reports, die genutzt werden – nicht nur gesammelt.
    • Dashboards für Conversion, Performance, Feeds & Operations
    • Alerts bei Abweichungen (Payment, Bestände, Schnittstellen)
    • Executive Reports für Management & Fachbereiche
    Mehr Infos zu Daten, KPIs & Entscheidungsfähigkeit
  • Sichtbarkeit technisch absichern und Märkte sauber skalieren.
    • Technische SEO, Feeds, Core Web Vitals & Caching
    • Zero-Click-Messung & neue KPIs im Dashboard
    • A/B-Tests für Checkout, Navigation & PDP
    Mehr Infos zu SEO, Performance & GEO
  • Menschen, Rollen, Entscheidungen – damit Strategie trägt und bleibt.
    • Schulungen & Workshops (Evaluierung, KI-Potenzial, Team)
    • Entscheidungsmodelle, Priorisierung, Steering
    • AI Leadership & Governance-Rollen (Verantwortung, Qualität, Compliance)
    Mehr Infos zu Organisation & Enablement

Gezielte Lösungswege für deinen Einstieg mit uns!

Für Einsteiger: Strukturiert starten statt später neu denken

Du willst digital einsteigen, aber weißt nicht, wo anfangen?

Wir helfen dir, von Anfang an die richtigen Entscheidungen zu treffen:

  • Welcher Shop passt zu deinem Businessmodell?
  • Wie wird aus Technik ein tragfähiger Vertriebsprozess?
  • Was brauchst du wirklich – und was nur, weil es andere machen?
  • Welche Quick Wins kannst du sofort umsetzen?

Starter-Paket: Digitalisierungs-Roadmap

  • Deliverables: Strategie-Dokument (30 Seiten), priorisierte Roadmap, Budget-Kalkulation
  • Dauer: 2-3 Wochen
  • Investition: ab 3.500 €
  • Ideal für: Unternehmen im Umsatzbereich 1-10 Mio. €

Für Fortgeschrittene: Bestehende Systeme analysieren & neu ausrichten

Dein Unternehmen ist kein digitaler Neuling – aber Effizienz fühlt sich anders an:

  • Tools sind im Einsatz, aber niemand nutzt sie richtig
  • Prozesse existieren, laufen aber nebeneinander her
  • Daten sind vorhanden, helfen aber nicht bei Entscheidungen
  • Shop läuft, aber Conversion-Rate stagniert

Growth-Paket: System-Audit & Optimierung

  • Deliverables: Technisches Audit, Performance-Analyse, Optimierungs-Roadmap
  • Dauer: 3-4 Wochen
  • Investition: ab 5.500 €
  • Typische Ergebnisse: +15-30% schnellere Ladezeiten, Identifikation von €20k+ Einsparpotenzial

Das WilMa Berater-Tandem

Zwei Perspektiven, ein Ergebnis: fundierte Entscheidungen.
Seit 15+ Jahren arbeiten wir als Duo ohne Reibungsverluste. Wir führen Strategiemandate persönlich – mit Blick auf Architektur, Governance und ROI. Du sprichst direkt mit der Geschäftsführung, nicht mit Schnittstellen.

  • Andreas Mautz – KI-Architekt & Orchestrierung, E-Commerce & DevOps: Zielarchitekturen, Integrations- & Datenflüsse, Betrieb & Monitoring. Fokus: tragfähige Systeme statt Tool-Zoo.
  • Mone Wildenberg – Digitalstrategin (Wirtschaftsrecht), zert. AI-Leadership-Expertin: Entscheidungsmodelle, Priorisierung, Governance & Stakeholder-Alignment. Fokus: Wirkung, Verantwortlichkeiten, Wirtschaftlichkeit.
  • So arbeiten wir: klare Entscheidungsvorlagen, nahtlose Übergaben, Verantwortung statt Weiterreichen.

Wir liefern Analyse, Evaluierung und Enablement – und wenn du in die Umsetzung gehst, steht unser Team aus ~20 E-Commerce-, DevOps-, KI- und n8n-Spezialisten nahtlos bereit.

Dein Vorteil: Entscheidungen mit Substanz – Architektur, die bleibt.
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